INTRODUCCIÓN
Muchas personas empiezan a usar Access cuando el programa que están utilizando para realizar un seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para la tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de actividades y desea realizar un seguimiento de todos los detalles que necesita administrar para que sus actividades tengan éxito. Si utiliza un procesador de textos o un programa de hoja de cálculo para su trabajo, es fácil que surjan problemas con datos duplicados y incoherentes. Puede usar un software de calendario, pero no es ideal para hacer un seguimiento de información financiera.
Access 2010 es la herramienta ideal para el almacenamiento, búsqueda y consulta de la información importante para la empresa y aplicaciones virtuales.
PROCESO
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_1.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_2.htm
http://www.aulaclic.es/access-2010/t_1_3.htm
conceptos
1. ¿Qué es una base de datos?
2. ¿Qué es una tabla, dentro de una base de datos?
3. ¿Qué es un dato dentro de una base de datos?
4. ¿Qué es una consulta en una base de datos?
5. ¿Para que me sirve la Barra de título?
6. ¿Qué encuentro en la barra de acceso rápido y cómo la puedo configurar?
7. ¿De qué nos sirve la barra de opciones?
8. ¿El botón Office que posibilidades me permite cuando trabajo en Acces 2007?, sustituyó el menú Archivo?
9. Proponga un ejemplo en el que podamos crear una base de datos y administrarla para mejorar la productividad de un negocio.
PROCESO
Arrancar Y Cerrar Access 2010.
*Desde el botón de inicio normalmente sobre la esquina que se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla, le damos clic sobre el botón lo cual se despliega un menú, allí aparece una lista de los programas que hay instalados en el ordenado, localizamos Microsoft Office y damos clic sobre ella, luego pulsamos sobre Microsoft Access, y se iniciara el programa.
Para poder cerrar Access 2010, puedes realizar cualquiera de las siguientes operaciones:
-hacer clic en el boton cerrar.
-pulsar la combinación de teclas: ATL+F4.
-por ultimo hacer clic sobre la pestaña archivo y pulsar el botón salir.
-hacer clic en el boton cerrar.
-pulsar la combinación de teclas: ATL+F4.
-por ultimo hacer clic sobre la pestaña archivo y pulsar el botón salir.
La Pantalla Inicial
Cuando iniciamos Access aparare una pantalla inicial, lo cual conoceremos los nombres de los diferentes elementos y nos sera más fácil entender.Ya que cada usuario puede decidir que elementos quiere que se vean en cada momento.
Las Barras
*La barra de titulo: Es donde contiene el nombre del programa y del archivo con el cual estamos trabajando en el momento actual. También encontramos en el extremo de la derecha están los botonoes para minimizar, restaurar y cerrar.
*La Barra De Acceso Rápido: allí se encuentra las operaciones mas habituales de Accesss como guardar o deshacer, en esta barra podemos personalizarla para añadir todos los botones que queramos.
*La Cinta De Opciones: Esta Cinta contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas, al hacer clic sobre ella podemos acceder a su ficha los cuales contiene los botonoes y menús, organizados en categorías o grupos. De tal forma que inicio, portapapeles y pegar sería la localización exacta del botón pegar, el cual pertenece al grupo de portapapeles de la pestaña inicio.
Al pulsar la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. Esta forma nos aparecerán unos pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones que nos esta indicando la tecla, para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
*La Pestaña Archivo: Esta pestaña se destaca con un fondo rosado, al contrario de restos de pestañas, no despliega una ficha, como lo hace la cinta de opciones con herramientas para modificar el documento, sino que despliega un menú con acciones relativas al propio archivo: guardar, imprimir, abrir y etc.
*Comando Inmediatos: Al hacer clic sobre ellos guarda el documento actual, o salir para cerrar la aplicación.
Opción Que Muestra Más Información: Lo que hace es mostrar opciones en la zona derecha de la ventana, la opción información que muestra informaciones de la base de datos abierta o reciente, al hacer clic en una de estas opciones, se coloreará con un color rosado intenso.
*La Barra De Estado: La podemos encontrar en la parte inferior de la pantalla, lo cual contiene los indicadores sobre el estado de la aplicación, nos proporciona distintas informaciones, según la pantalla en la que estemos en cada momento.
*La Ayuda
Access nos incorpora una documentación muy útil, explica las distintas opciones y caracteristicas del programa, frente a una duda es muy recomendable, para poder accerder a ella podemos:
-hacer clic en el botón de ayuda, en la zona derecha de la cinta de opciones.
-pulsar la tecla f1 del teclado.
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Es un almacén donde nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
¿QUÉ ES UNA TABLA, DENTRO DE UNA BASE DE DATOS?
Son objetos de base de datos que contienen todos sus datos. En las tablas, los datos de organizan con arreglo a un formato de filas y columnas, similar al de una hoja de calculo. cada fila representa un registro único y cada columna un campo dentro del registro.
¿QUÉ ES UN DATO EN UNA BASE DE DATOS?
Un dato es una representación simbólica, de un atributo o variable cuantitativa o cualitativa. Los datos describen hechos empíricos, sucesos y entidades.
¿QUÉ ES UNA CONSULTA EN UNA BASE DE DATOS?
Es el metodo para acceder a los datos en las bases de datos. con las consultas se puede modificar, borrar, mostrar y agregar datos en una base de datos.
¿PARA QUE SIRVE LA BARRA DE TÍTULO?
Generalmente es un texto que dice el nombre de la aplicación y/o el documento que contiene esa ventana. la barra de título también permite cambiar de posición a una ventana, utilizando la funcionalidad de arrastrar y soltar del mouse.
¿QUÉ ENCUENTRO EN LA BARRA DE ACCESO RÁPIDO Y COMO LA PUEDO CONFIGURAR?
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comando independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra.
1.haga clic en personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
2.en la lista, haga clic en mostrar de bajo de la cinta de opiciones o mostrar encima de la cinta de opciones.
https://support.office.com/es-es/article/Personalizar-la-barra-de-herramientas-de-acceso-r%C3%A1pido-6c616455-653c-451c-93f7-96082e98de4d
¿DE QUE NOS SIRVE LA BARRA DE OPCIONES?
Para tener acceso a todas las funciones para trabajar en Access 2010. Cada pestaña cuenta con varios grupos de comandos que puedes ejecutar de acuerdo con tus necesidades, ya que ellos permiten ejecutar acciones.
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/conociendo_la_interfaz_de_acces/2.do
EL BOTÓN OFFICE QUE POSIBILIDADES QUE PERMITES CUANDO TRABAJO EN ACCESS 2007?, SUSTITUYÓ EL MENÚ ARCHIVO?
no es necesario sustituirlo ya que nos permite realizar funciones muy útiles como guardar, imprimir, administrar entre otras. Estas opciones tienen otras pestañas que nos lleva a otras opciones; ya que este tiene mas funciones que el menú de archivo y es un mejor.
La barra de herramientas de acceso rápido es una barra que se puede personalizar y que contiene un conjunto de comando independientes de la ficha en la cinta de opciones que se muestra.
1.haga clic en personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
2.en la lista, haga clic en mostrar de bajo de la cinta de opiciones o mostrar encima de la cinta de opciones.
https://support.office.com/es-es/article/Personalizar-la-barra-de-herramientas-de-acceso-r%C3%A1pido-6c616455-653c-451c-93f7-96082e98de4d
¿DE QUE NOS SIRVE LA BARRA DE OPCIONES?
Para tener acceso a todas las funciones para trabajar en Access 2010. Cada pestaña cuenta con varios grupos de comandos que puedes ejecutar de acuerdo con tus necesidades, ya que ellos permiten ejecutar acciones.
http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/access_2010/conociendo_la_interfaz_de_acces/2.do
EL BOTÓN OFFICE QUE POSIBILIDADES QUE PERMITES CUANDO TRABAJO EN ACCESS 2007?, SUSTITUYÓ EL MENÚ ARCHIVO?
no es necesario sustituirlo ya que nos permite realizar funciones muy útiles como guardar, imprimir, administrar entre otras. Estas opciones tienen otras pestañas que nos lleva a otras opciones; ya que este tiene mas funciones que el menú de archivo y es un mejor.
